ILOSAARIROCKIN MOBIILISOVELLUS – TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty viimeksi 3. joulukuuta 2024.
Kiitos, että käytät Ilosaarirockin mobiilisovellusta (jäljempänä ”Sovellus”). Teemme parhaamme varmistaaksemme, että sinun ei tarvitse huolehtia henkilötietojesi suojaamisesta käyttäessäsi Sovellusta. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka käsittelemme henkilötietojasi Sovelluksen käytön aikana.
Saatamme pyytää sinua jakamaan meille joitakin henkilötietojasi, kuten etu- ja sukunimesi sekä sähköpostiosoitteesi (yhteystiedot). Joissain tapauksissa voimme tarvita myös muita tietoja, kuten maksu- tai laskutustietoja. Näiden tietojen käsittely perustuu sopimusvelvoitteisiin, lainsäädännön vaatimuksiin, oikeutettuihin etuihimme ja joissain tapauksissa suostumukseesi (ks. kohta 2).
Mikäli et halua jakaa henkilötietojasi kanssamme, et valitettavasti voi käyttää Sovellusta, ja tällöin suosittelemme, että poistat Sovelluksen laitteeltasi välittömästi. Henkilötietojen käsittelyä koskevat ehdot on esitetty tarkemmin tässä tietosuojaselosteessa. Jos sinulla on kysyttävää tai huomautettavaa ehtoihin liittyen, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa info@ilosaarirock.fi. Luovuttamalla henkilötietojasi hyväksyt niiden käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Määritelmät
Liittyvä yritys: Yritys, joka kuuluu Appmiralin konserniin ja täyttää Belgian yhtiölain mukaiset "liittyvän yrityksen" ehdot, kuten esimerkiksi sen tytäryhtiöt.
Sovellus: Appmiral-sovellus, joka on mobiililaitteille kehitetty ohjelmisto iOS- ja Android-käyttöjärjestelmille. Sovelluksen on kehittänyt ja sitä ylläpitää Appmiral, joka toimii tässä yhteydessä henkilötietojen käsittelijänä.
Appmiral: Belgialainen osakeyhtiö (BV), jonka toimipaikka on Scheldestraat 11, 2000 Antwerpen, Belgia. Yhtiö on rekisteröity Belgian yritysrekisteriin numerolla 0835.673.410.
Rekisterinpitäjä: Tarkoittaa toimijaa, joka määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot GDPR-asetuksen (2016/679) mukaisesti. Sovelluksen yhteydessä tapahtuvan tietojenkäsittelyn rekisterinpitäjänä toimii tapahtuman järjestäjä.
Järjestäjä: Yritys tai yhtiö, joka järjestää tapahtuman, jota varten Sovellus on kehitetty.
Henkilötiedot: Kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (”rekisteröityyn”) GDPR:n mukaisesti.
Käsittelijä: Toimija tai henkilö, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta GDPR:n mukaisesti.
Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Asiakastiedot
Sovelluksen käytön yhteydessä keräämme ja käsittelemme käyttäjiemme tunnistamis- ja yhteystietoja. Tietoja voidaan käsitellä sopimuksen täyttämiseksi, asiakkuuden hallintaa varten, kirjanpitoon liittyvissä tarkoituksissa sekä suoramarkkinointitarkoituksissa, kuten mainos- tai kaupallisen viestinnän lähettämisessä. Tietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esimerkiksi Belgian kirjanpitolainsäädännön mukaisesti), oikeutettu etumme sekä joissakin tilanteissa suostumuksesi.
Erityisesti voimme käyttää kerättyjä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Henkilötietojen luottamuksellisuus
Jokainen käyttäjän antama henkilötieto käsitellään tämän tietosuojaselosteen sekä henkilötietojen käsittelyä koskevien lakien, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 2016/679, mukaisesti.
Olemme ottaneet käyttöön kohtuullisia toimenpiteitä ja menettelytapoja henkilötietojen suojaamiseksi ja niiden luvattoman käsittelyn estämiseksi sekä tietojen katoamisen tai poistamisen välttämiseksi.
Pyrimme varmistamaan tietoturvan rajoittamalla henkilötietoihin pääsyn vain niille henkilöille, jotka todella tarvitsevat niitä työtehtäviensä suorittamiseksi. Näihin kuuluvat esimerkiksi työntekijämme, yhteistyökumppanimme, liitännäiset yritykset tai alihankkijat, jotka käyttävät tietoja kohdassa 2 määriteltyihin tarkoituksiin.
Henkilötietojen kerääminen ja säilyttäminen
Tietojen kerääminen
Keräämme henkilötietojasi esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
Vältämme niiden henkilötietojen keräämistä, jotka eivät ole tarpeellisia kohdassa 2 mainittuihin tarkoituksiin.
Voimme yhdistää Sovelluksen kautta kerätyt henkilötiedot muihin antamiisi tietoihin tai kolmansilta osapuolilta saamiimme tietoihin.
Tietojen säilyttäminen
Henkilötietojasi säilytetään ja käsitellään niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten täyttämiseksi.
Asiakastiedot poistetaan järjestelmistämme vuoden kuluttua viimeisestä kirjautumisestasi Sovellukseen, ellei niitä tarvitse säilyttää pidempään lakisääteisten velvoitteiden tai käynnissä olevien oikeusprosessien vuoksi.
Vältämme henkilötietojen keräämistä, jotka eivät ole tarpeellisia kohdassa 2 mainittuihin tarkoituksiin.
Henkilötietojen siirto
Emme siirrä henkilötietojasi kolmansille osapuolille Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, ellei meillä ole käytössä Euroopan komission määrittelemiä vakiosopimuslausekkeita.
Emme myöskään siirrä henkilötietojasi ETA-alueen sisällä kolmansille osapuolille ilman lupaasi, paitsi seuraavissa tapauksissa:
Kaikki henkilötietojen siirrot edellä mainituille kolmansille osapuolille tapahtuvat yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 2016/679 määräysten mukaisesti.
Varmistamme, että toimenpiteet on otettu käyttöön niin, että kolmannet osapuolet eivät voi käyttää henkilötietojasi muihin tarkoituksiin kuin kohdassa 2 mainittuihin tarkoituksiin, ja että nämä kolmannet osapuolet ovat ottaneet käyttöön tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojellakseen tietoja.
Teemme tietojenkäsittelysopimuksia edellä mainittujen kolmansien osapuolien kanssa ja tarvittaessa käytämme Euroopan komission määrittelemiä vakiosopimuslausekkeita, jotta varmistamme henkilötietojen turvallisuuden.
Otamme kaikki tarvittavat varotoimet varmistaaksemme, että työntekijämme ja yhteistyökumppanimme, joilla on pääsy henkilötietoihin, käsittelevät nämä henkilötiedot yksinomaan tämän tietosuojaselosteen ja yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Belgian ja Euroopan lainsäädännön mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet. Jos haluat käyttää alla mainittuja oikeuksiasi henkilötietoihisi liittyen, sinun tulee lähettää meille kirjallinen pyyntö ja liittää mukaan kuva tai kopio henkilöllisyystodistuksesi (passi tai henkilökortti) etupuolelta osoitteeseen info@ilosaarirock.fi.
Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa ja kerromme, mitä toimenpiteitä aiomme tehdä. Jos emme ehdi vastata kuukauden sisällä, voimme pidentää aikaa enintään kolmeksi kuukaudeksi. Tällöin ilmoitamme sinulle viivästyksen syyt kuukauden kuluessa alkuperäisestä pyynnöstä.
Oikeus päästä käsiksi henkilötietoihin
Sinulla on oikeus pyytää meiltä kaikki henkilötiedot, joita meillä on sinusta, edellyttäen, että muiden rekisteröityjen oikeuksia ei loukata.
Oikeus oikaista henkilötiedot
Pyydämme, että autat meitä varmistamaan, että tietomme sinusta ovat mahdollisimman tarkkoja ja ajantasaisia. Jos uskot, että meille antamasi henkilötiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, ilmoitathan siitä meille edellä kuvatulla tavalla. Korjaamme tai päivitämme henkilötietosi mahdollisimman nopeasti.
Oikeus henkilötietojen poistamiseen
Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista ilman aiheetonta viivytystä.
Näitä olosuhteita ovat muun muassa:
Oikeuteesi poistaa henkilötietosi liittyy joitakin poikkeuksia. Näihin poikkeuksiin kuuluu tilanteet, joissa käsittely on tarpeen:
Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
Seuraavissa tilanteissa sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä:
Kun käsittelyä on rajoitettu näiden perusteiden vuoksi, voimme jatkaa henkilötietojen säilyttämistä. Käsittelemme henkilötietoja kuitenkin vain, jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi, oikeudellisten vaateiden laatimista, toteuttamista tai puolustamista varten, toisen luonnollisen tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi tai tärkeän yleisen edun vuoksi.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä seuraavissa tilanteissa:
Oikeus siirtää henkilötietoja
Jos haluat käyttää oikeuttasi siirtää henkilötietojasi, lähetämme ne yleisesti käytetyssä, rakenteellisessa ja koneellisesti luettavassa muodossa valitsemallesi taholle, joka käsittelee henkilötietojasi.
Oikeus peruuttaa suostumus
Jos henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on suostumus, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruutus ei kuitenkaan vaikuta ennen peruutusta tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle ("Gegevensbeschermingsautoriteit") lähettämällä sähköpostia osoitteeseen contact@apd-gba.be tai lähettämällä kirjallisen pyynnön tietosuojaviranomaiselle osoitteeseen Drukpersstraat 35, 1000 Bryssel (Belgia).
Sijaintitiedot
Henkilötietojasi käytetään sijaintisi tunnistamiseen sovellusta käyttäessäsi. Säilytämme tätä tietoa enintään 36 kuukauden ajan. Käytämme henkilötietojasi tähän tarkoitukseen vain, jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi valitsemalla tämän vaihtoehdon. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@ilosaarirock.fi tai poistamalla käytöstä 'sijaintitieto'-painikkeen sovelluksessa.
Kolmannen osapuolen linkit
Sovelluksessa saattaa olla linkkejä muihin verkkosivustoihin, joita emme valvo. Vaikka teemme parhaamme varmistaaksemme, että sovelluksessa olevat linkit vievät vain sellaisille verkkosivustoille, joilla on vastaavat turvallisuus- ja luottamuksellisuusstandardit, emme ole vastuussa tietojen, mukaan lukien henkilötietojen, suojasta ja luottamuksellisuudesta, jotka annat muilla verkkosivustoilla, kun olet poistunut sovelluksesta.
---
Ennen kuin luovutat henkilötietojasi muilla verkkosivustoilla, suosittelemme, että toimit huolellisesti ja tutustut kyseisen sivuston tietosuojaselosteeseen ennen henkilötietojen luovuttamista.
Muutokset
Meillä on oikeus muuttaa tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa julkaisemalla uusi versio sovelluksessa. Suosittelemme, että tarkistat sovelluksen säännöllisesti varmistaaksesi, että hyväksyt mahdolliset muutokset. Sinulle ilmoitetaan kaikista muutoksista tietosuojaselosteessa sähköpostitse.